在計(jì)算工程量時(shí)千萬(wàn)要把計(jì)算式寫(xiě)清楚，每一項(xiàng)的工程量來(lái)自何張圖紙，什么圖集。以及更詳細(xì)一點(diǎn)，將圖集的頁(yè)數(shù)標(biāo)出。便于以后的核對(duì)和查找。另外如砌體選用的砂漿種類，砂漿標(biāo)號(hào)，混凝土的標(biāo)號(hào)等，都應(yīng)該在每個(gè)計(jì)算式上標(biāo)清楚。
工程量計(jì)算可按定額順序和施工順序，最好是按定額順序計(jì)算。如河南省土建定額的分部為：土石方工程、樁基工程、磚石工程、腳手架工程等。這樣在計(jì)算時(shí)就不容易漏項(xiàng)，套定額時(shí)不至于把定額翻幾遍。執(zhí)行同項(xiàng)定額子目的項(xiàng)目可合并一起，避免重復(fù)套項(xiàng)。
在計(jì)算工程量之前，還應(yīng)做好以下工作。第*要把門(mén)窗洞口先統(tǒng)計(jì)出來(lái)，把門(mén)窗洞的材質(zhì)、規(guī)格、所在的位置統(tǒng)計(jì)清楚，經(jīng)可用表格的形式把每樘的面積和所在部位的面積都先計(jì)算出來(lái)，這樣就為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。雖然這樣做前期較費(fèi)事，給以后的工作帶來(lái)了方便，可以說(shuō)，門(mén)窗部分的工程量也已經(jīng)出來(lái)了。在計(jì)算砌體和粉刷時(shí)，如需要扣門(mén)窗洞口，就可以在門(mén)窗表中查到，就不會(huì)再分別查找了，減少了麻煩，從而提高計(jì)算速度。
第二還應(yīng)把工程項(xiàng)目中的砼構(gòu)件做以統(tǒng)計(jì)，如各種梁、板、柱的數(shù)量，規(guī)格，砼標(biāo)號(hào)，所在層數(shù)，是否埋入墻體等，這樣做的目的一是減少翻閱圖紙的次數(shù)，二是便于以后的查找和核對(duì)，如果是埋入墻體的砼構(gòu)件，還應(yīng)把埋入位置標(biāo)注清楚，在計(jì)算墻體時(shí)就可以直接扣除。
在計(jì)算工程量時(shí)還應(yīng)注意的是，有些預(yù)算員不知是圖方便，還是圖省事，在計(jì)算工程量時(shí)把這部分的鋼筋直接計(jì)算在一起，這樣做看起來(lái)是方便，不容易漏算，但實(shí)際上這樣做危害是很大的。特別是在合計(jì)鋼筋實(shí)用量時(shí)，是最容易出錯(cuò)的地方，不是漏計(jì)就是重計(jì)。因?yàn)樵诓莸咨系臄?shù)字太多，太亂如果合計(jì)錯(cuò)誤對(duì)整個(gè)工程量的準(zhǔn)確性是有影響的。在錄入工程量時(shí)也容易把鋼筋中的某一數(shù)字誤錄進(jìn)去。根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)方以下做法比較好，在計(jì)算某一砼構(gòu)件或有鋼筋的砼部位時(shí)，在計(jì)算工程量的同時(shí)，把該部分的鋼筋也計(jì)算出來(lái)，但工程量和鋼筋必須是分開(kāi)的，應(yīng)該是兩本 計(jì)算草底，一本是鋼筋計(jì)算草底，一本是工程量草底，并把鋼筋所在的構(gòu)件號(hào)、構(gòu)件的數(shù)量、鋼筋的型號(hào)、箍筋的間距都標(biāo)注清楚。也可以根據(jù)工程量的計(jì)算順序逐一計(jì)算其鋼筋實(shí)用量，這樣鋼筋就不容易漏算，在合計(jì)鋼筋時(shí)就不容易出錯(cuò)。
還有一種情況是在計(jì)算鋼筋時(shí)，有的預(yù)算員在計(jì)算草底上根本沒(méi)有計(jì)算式，鋼筋的長(zhǎng)度、單位根數(shù)、總根數(shù)、理論重量都沒(méi)有，只在草底上寫(xiě)出了鋼筋的型號(hào)和重量，這樣是不可取的。如果出錯(cuò)錯(cuò)在那里連自已也說(shuō)不清，更談不上別人審核和校對(duì)了。
4、工程量計(jì)算式的規(guī)范化
為了方便以后的核對(duì)和查找，工程量的計(jì)算式一定要規(guī)范，不能雜亂無(wú)章，有的人計(jì)算工程量習(xí)慣不好，計(jì)算沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，隨意性很大，這樣不好。采用規(guī)范的計(jì)算式和固定的模式，在查找時(shí)可一目了然，如在計(jì)算砼工程量時(shí)長(zhǎng)、寬、高(厚)按順序列式，在計(jì)算鋼筋時(shí)長(zhǎng)度、單位根數(shù)、總根數(shù)、理論重量、損耗系數(shù)等，至少自已要有一個(gè)較規(guī)范和固定的格式，在核對(duì)時(shí)就方便多了。
