經(jīng)驗(yàn)分享:牢記兩個(gè)“默”字。
在與下屬進(jìn)行溝通時(shí),適當(dāng)?shù)厥褂谩俺聊焙汀坝哪边@兩個(gè)殺手锏,不僅能幫你解決棘手的問(wèn)題,而且還可以讓你的溝通能力錦上添花。
該沉默時(shí)要沉默。人們常說(shuō):沉默是金,開(kāi)口是銀。一句簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的話卻道出了人際交往中的一條重要規(guī)律。身為一名管理者,在與下屬交流時(shí)你常常得多開(kāi)口,但是你有沒(méi)有想過(guò),你的過(guò)于“健談”已經(jīng)引起了下屬的不滿呢?不要以為一位面面俱到的管理者,就是一位無(wú)微不至的好管理者,你的嘮嘮叨叨、啰啰嗦嗦會(huì)使你周?chē)娜税盐詹蛔∧阏f(shuō)話的要點(diǎn)。年輕的下屬會(huì)覺(jué)得你婆婆媽媽?zhuān)粔蛩炖?;年老的下屬?huì)認(rèn)為你不尊重他們,否定了他們的辦事能力。久而久之,你便會(huì)成為他們厭煩的對(duì)象和不愿接近的人。其實(shí),適當(dāng)?shù)某聊攀悄闾幚砼c下屬關(guān)系的智慧寶石,巧妙地運(yùn)用它,你將會(huì)得到意想不到的收獲。
言簡(jiǎn)意賅地傳達(dá)你對(duì)下屬們的要求和期望,如有必要,再把注意事項(xiàng)交待清楚即可,然后你就可以保持沉默,留一個(gè)寧?kù)o的“空間”給你的下屬們好好考慮具體的步驟。當(dāng)他們的想法不夠準(zhǔn)確圓滿時(shí),你才可以適當(dāng)?shù)亟o予補(bǔ)充,給一次適時(shí)的指導(dǎo),但千萬(wàn)不要?jiǎng)儕Z你的下屬發(fā)言與思考的機(jī)會(huì)。
在你批評(píng)員工時(shí),適當(dāng)?shù)某聊梢云鸬健按藭r(shí)無(wú)聲勝有聲”的效果。通常來(lái)講,當(dāng)你批評(píng)下屬時(shí),他的情緒波動(dòng)是很大的?!澳阊侥?,你看你怎么搞的,我不是早就告訴你了嗎?你還……”每個(gè)人都有自尊心,成年后更是覺(jué)得面子是很重要的。也許你只是想苦口婆心地勸導(dǎo)他一番,并無(wú)他意。但是你無(wú)形中卻傷了下屬們的自尊心,讓他們覺(jué)得顏面掛不住,產(chǎn)生了索性“破罐子破摔”的心理,那你的批評(píng)豈不是得不償失?若是你在適度的批評(píng)之后保持沉默,相信這更是一種對(duì)當(dāng)事人的威懾。一方面,下屬會(huì)因?yàn)槟愕摹包c(diǎn)到而止”感謝你為他們保留了顏面,另一方面也顯示出了你寬廣的胸懷。你的沉默并非是對(duì)錯(cuò)誤的遷就,而是留給了對(duì)方一個(gè)自省的余地。
當(dāng)員工之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),適當(dāng)?shù)某聊梢允悄愕木彵?jì)。爭(zhēng)執(zhí)的雙方為了尋求一個(gè)說(shuō)法,也許會(huì)將你——他們心目中的權(quán)威者拉入其中,讓你做個(gè)公斷。在沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思熟慮之前,你絕不可以表明自己的立場(chǎng)——即便你已經(jīng)知道了誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),在雙方還面紅耳赤地爭(zhēng)執(zhí),誰(shuí)都不愿意讓步時(shí),你的公斷根本不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果,只會(huì)使一方的自尊心受挫,認(rèn)為你是有意偏袒。此時(shí),適當(dāng)?shù)某聊攀悄阕詈玫倪x擇。待到雙方頭腦冷靜后,你再公正地做出評(píng)價(jià),其效果必定會(huì)事半功倍。
沉默讓小報(bào)告自生自滅。搬弄是非的人似乎在哪里都能找到生存的環(huán)境。當(dāng)你的組織中也存在著一小撮喜歡打“小報(bào)告”的人時(shí),對(duì)待他們最好的辦法就是保持沉默。沉默并不是對(duì)搬弄是非者的縱容,而是在一定程度上制止了是非的蔓延。試想,如果你對(duì)那些臨時(shí)“人事秘書(shū)”們的小道消息表示出了興趣,他們一定會(huì)更加肆無(wú)忌憚,必定會(huì)鬧得滿城風(fēng)雨,到時(shí),你良好的人際關(guān)系會(huì)被攪得一塌糊涂。而若是你選擇了沉默,他們必定會(huì)索然無(wú)味地從你身邊走開(kāi),小道消息也就失去了傳播的源頭。
試一試吧,適當(dāng)沉默是你處理人際關(guān)系的無(wú)聲“武器”,它會(huì)讓你在與下屬的溝通中暢通無(wú)阻。
在幽默中成功溝通。幽默不僅能給我們的生活帶來(lái)笑聲,帶來(lái)歡樂(lè),而且能使我們拓寬人際關(guān)系,增長(zhǎng)才干,在人生的歷程中獲得成功。美國(guó)心理學(xué)家赫德。特魯寫(xiě)過(guò)一本名為《幽默就是力量》的書(shū)。他認(rèn)為,幽默是運(yùn)用你的幽默感來(lái)改善你與別人的關(guān)系的一種藝術(shù)。
冬天讓人覺(jué)得畏懼,因此人們總希望冬天盡快結(jié)束。春天讓人充滿喜悅,因此人們便希望春天常在。這給我們帶來(lái)了很大的啟示。管理者如果一味注重容貌的恭敬和嚴(yán)肅,就會(huì)顯得缺乏趣味和情趣,不免會(huì)使下屬生出敬而遠(yuǎn)之的心理反應(yīng)。這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都希望通過(guò)交往從他人那里得到歡樂(lè),所以就應(yīng)該順應(yīng)下屬的心理,使他覺(jué)得快樂(lè)而無(wú)絲毫的負(fù)擔(dān)。
在日常的生活中,如果你能不時(shí)地與下屬們開(kāi)個(gè)玩笑,幽他一默,你的下屬必然會(huì)覺(jué)得你很隨和,從而愿意接近你。這樣你才能真正了解他們,與他們更好地進(jìn)行溝通,這對(duì)于你的工作來(lái)說(shuō)是極其重要的。
卡普爾擔(dān)任美國(guó)電話公共部門(mén)的最高行政主管之時(shí),有一次主持股東會(huì)議,與會(huì)者情緒非常激昂,會(huì)議中的緊張氣氛隨著大家對(duì)卡普爾的質(zhì)問(wèn)、批評(píng)和抱怨而升高。其中有一女股東不斷質(zhì)問(wèn)部門(mén)在慈善事業(yè)方面的捐贈(zèng),她認(rèn)為應(yīng)該多些。
“部門(mén)在去年一年中,用于慈善方面有多少錢(qián)?”她帶著挑戰(zhàn)性問(wèn)道。當(dāng)卡普爾說(shuō)出有幾百萬(wàn)元時(shí),她說(shuō):“我想我快要暈倒了。”
卡普爾面不改色地說(shuō):“真那樣倒是好些。”
于是,隨著會(huì)場(chǎng)中大多數(shù)股東的笑聲——包括他的挑戰(zhàn)者自己,緊張的氣氛輕松了下來(lái)。
卡普爾將看起來(lái)似乎有些敵意的質(zhì)問(wèn)轉(zhuǎn)變?yōu)橛哪α?,化解了緊張的一刻,解除了大家焦慮的心情。他的幽默表達(dá)了重要的信息:“這個(gè)部門(mén)重視人性的需要。我們的確關(guān)心,并且分享彼此的關(guān)心?!?br/> 在工作中,我們時(shí)??梢钥吹剑械墓芾碚哂哪?,做報(bào)告時(shí)饒有風(fēng)趣,群眾和下屬們都愛(ài)聽(tīng);做思想工作時(shí),語(yǔ)言生動(dòng),容易入耳入心,群眾和下屬都樂(lè)于接受;平時(shí)和下屬接觸,大家覺(jué)得他可親可愛(ài),都愿意和他接近。這樣的管理者,必然會(huì)贏得群眾的尊重和愛(ài)戴,人際關(guān)系也會(huì)協(xié)調(diào)得好,在工作中會(huì)收到事半功倍的效果。